Formation "Perfectionnement Excel"

Les objectifs

• Mettre en œuvre le contrôle de saisie sur Excel
• Maîtriser l'importation de données externes
• Écrire et déployer plus facilement des formules
• Établir des liens entre tableaux
• Appliquer des mises en forme pertinentes de données
• Maîtriser les graphiques
• Comprendre et mettre en œuvre les tableaux et graphiques croisés dynamiques

Public :

Tout public

Pré-requis

Aucun

Programme

Saisie des valeurs et contrôle de saisie

• forcer un contenu de cellule à être vu comme du texte
• recopie incrémentée
• règles de validation des données : contrôle par type, valeurs seuils, limitation à une liste de choix

Importation de données externes

• choix de la source
• conversion des données et ventilation entre colonnes

Manipulations de données

• collage spécial
• transposition
• consolidation de données de plusieurs tableaux : par position, par catégorie

Mise en forme des cellules

• mise en forme des valeurs : formats d’affichage prédéfinis et personnalisés
• mise en forme conditionnelle : mise en évidence des valeurs extrêmes, des valeurs par rapport à des seuils, des valeurs répétées, gestion des règles

Formules de calcul

• fonctions prédéfinies
• affichage des références : A1 vs L1C1
• opérateurs
• références absolues / références relatives
• plages nommées
• calculs statistiques de base
• calculs conditionnels
• gestion des valeurs d’erreur
• calculs d’arrondis
• calculs sur les dates et les heures
• traitement des chaines de caractères
• références externes à la feuille, au classeur
• recherches de valeurs
• mise en classes

Les graphiques

• les différents types de graphiques
• comprendre la fonction =SERIE( ; ; ; )
• sélectionner les éléments d’un graphique et les mettre en forme
• modifier les données un graphique
• ajouter des données à un graphique
• créer un modèle de graphique personnalisé

Tableaux et graphiques croisés dynamiques

• créer un tableau croisé dynamique
• modifier un tableau croisé dynamique
• grouper et dissocier des éléments d’un tableau croisé dynamique
• transposition au graphique croisé dynamique

Evaluation des acquis

Exercice d'application

Méthodes pédagogiques

Exposés et échanges

Alternance d'apports théoriques et d'applications pratiques.

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