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Formation "Perfectionnement Excel"

Constituer des tableaux et des graphiques propres avec Excel, facilement

Mis à jour le
Modélisation - méthodes statistiques Autre filière
La formation présente des fonctions simples mais méconnues pour se faciliter l’usage d’Excel au quotidien, maîtriser les calculs, rationaliser les tableaux et les graphiques créés.
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Les objectifs

  • Mettre en œuvre le contrôle de saisie sur Excel
  • Maîtriser l'importation de données externes
  • Écrire et déployer plus facilement des formules
  • Établir des liens entre tableaux
  • Appliquer des mises en forme pertinentes de données
  • Maîtriser les graphiques
  • Comprendre et mettre en œuvre les tableaux et graphiques croisés dynamiques

Public :

Tout public

Pré-requis

Aucun

Programme

Saisie des valeurs et contrôle de saisie

  • forcer un contenu de cellule à être vu comme du texte
  • recopie incrémentée
  • règles de validation des données : contrôle par type, valeurs seuils, limitation à une liste de choix

Importation de données externes

  • choix de la source
  • conversion des données et ventilation entre colonnes

Manipulations de données

  • collage spécial
  • transposition
  • consolidation de données de plusieurs tableaux : par position, par catégorie

Mise en forme des cellules

  • mise en forme des valeurs : formats d’affichage prédéfinis et personnalisés
  • mise en forme conditionnelle : mise en évidence des valeurs extrêmes, des valeurs par rapport à des seuils, des valeurs répétées, gestion des règles

Formules de calcul

  • fonctions prédéfinies
  • affichage des références : A1 vs L1C1
  • opérateurs
  • références absolues / références relatives
  • plages nommées
  • calculs statistiques de base
  • calculs conditionnels
  • gestion des valeurs d’erreur
  • calculs d’arrondis
  • calculs sur les dates et les heures
  • traitement des chaines de caractères
  • références externes à la feuille, au classeur
  • recherches de valeurs
  • mise en classes

Les graphiques

  • les différents types de graphiques
  • comprendre la fonction =SERIE( ; ; ; )
  • sélectionner les éléments d’un graphique et les mettre en forme
  • modifier les données un graphique
  • ajouter des données à un graphique
  • créer un modèle de graphique personnalisé

Tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • créer un tableau croisé dynamique
  • modifier un tableau croisé dynamique
  • grouper et dissocier des éléments d’un tableau croisé dynamique
  • transposition au graphique croisé dynamique

Evaluation des acquis

Exercice d'application

Méthodes pédagogiques

Exposés et échanges

Alternance d'apports théoriques et d'applications pratiques.

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Référence : EXCEP

Responsable pédagogique

pers
Sofia Meurisse
Data Analyst / Statisticien
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