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Comment innover ensemble

Exemple d'outil pour animer cette étape

 

Création de scénario et pont sur le futur
De retour du futur ensemble

 

Objectifs :

Concevoir des futurs souhaités
(on peut aussi envisager des futurs neutres
ou des futurs indésirables)
et identifier collectivement des voies
pour atteindre/se rapprocher de ces futurs,
engager les gens dans un travail collectif,
créer la confiance.

Durée :

1 à 2 h pat étape
en fonction de l'objectif

Matériel :

Paper board, post-it, feutres

Nombre de participants :

4-5 minimum
20 maximum

Etapes :

Etape 1 : Construire ensemble des scénarios futurs

  • L’animateur explique le contexte et le thème et pose la question (par exemple "Essayons de concevoir ensemble un avenir possible dans lequel..."). Il est important de définir un contexte et un calendrier cohérents et valables.
  • Les participants identifient les éléments qu'ils aimeraient voir dans ce futur sur des post-its. L'animateur aide à recentrer la discussion si elle est trop large ou, au contraire, trop focalisée sur un détail.
  • L'animateur et les participants rassemblent les post-its et les synthétisent en un scénario auquel un titre est donné. Il est également possible que plus d'un scénario émerge lorsque les éléments récoltés renvoient à des directions différentes, voire contradictoires. Le titre lance la discussion et reflète le contenu du ou des scénarios.
  • L'animateur prend le temps de mettre au propre la description de chaque scénario pour servir de base à la deuxième étape.

Etape 2 : Réfléchir à la manière d'y parvenir : en partant du ou des scénarios futurs et en remontant vers le présent

  • Les participants identifient les actions nécessaires afin d'arriver au scénario futur identifié ainsi que les opportunités et les défis à relever. Ils identifient également les ressources nécessaires. Si plus d'un scénario a été identifié et jugé digne d'être analysé, les différentes voies seront explorées individuellement.
  • Cette opération peut être répétée 1 à 2 fois (ou plus, en fonction du temps, de l’objectif, etc.) pour revenir au présent à travers différentes étapes. L'animateur est chargé d'organiser les propositions tout au long du temps. Idéalement, la dernière question est "que pouvons-nous faire demain ?".
  • Au final, les participants peuvent élaborer un cheminement un peu chaotique en suivant leurs idées. L'animateur prend le temps d'organiser et de valider une version finale avec eux.

Trucs et astuces

Logistique:

  • Ne pas animer seul. Si vous ne faites pas de sous-groupes, il vous faut au moins trois animateurs.
  • Fournir un glossaire et prendre le temps de clarifier les termes pour tous.
  • Prévoir une présentation visuelle des scénarios

Pour l’animateur :

  • Commencer simplement
  • Prendre le temps. Si vous ne disposez que de 3 heures, par exemple, choisissez une autre méthode ou travaillez avec des scénarios déjà établis.Start simple

Concernant le groupe :

  • Anticiper l'hétérogénéité du groupe.
  • Prévoir une question suffisamment large pour pouvoir inspirer une réflexion sur le scénario, mais pas trop large (adapter en fonction du public)
 

 

Témoignage d'utilisateur :

Stefano Grando, cherheur, UNIPI, Italie

Ces outils peuvent être utilisés pour différents objectifs :

  • Construire des scénarios ensemble,
  • Définir un plan d'action détaillé,
  • Créer des liens autour d'un sujet.

Il a été utilisé pour identifier les voies à suivre pour développer une production d’alimentation urbaine et durable à Rome. Quinze acteurs locaux (agriculteurs et experts) ont été réunis pour deux réunions d'une journée, séparées par une quinzaine de jours. L'animateur permet d'éviter de mélanger les étapes et d'entrer trop vite dans les détails. Il propose également des étapes d'organisation des idées et de synthèse qui facilitent la progression. En fonction du temps disponible et de l'objectif, vous pouvez co-construire les scénarios ou partir de propositions existantes issues, par exemple, d'exercices ou de rapports précédents.

 

Cet outil présentent différents avantages :

  • Encourager la participation active des parties prenantes
  • Permettre de faire une pause dans le travail quotidien, en déclenchant une réflexion à large horizon
  • Stimuler la créativité mais avec un cadre
  • Encourager à sortir des sentiers battus

Cependant, vous devez garder à l'esprit certains points:

  • Il est difficile de discuter d'une question générale ; il est important de clarifier le contexte pour éviter des discussions chaotiques.
  • Si la question est trop technique, les participants ont tendance à se concentrer sur 1 ou 2 éléments. C’est intéressant mais il est compliqué de les arrêter pour discuter des autres points.
  • Parler de futurs lointains possibles peut être compliqué avec un public habitué à des questions concrètes et pratiques : adaptez-vous à votre public.

Cette méthode peut également être utilisée en ligne. La méthode a également été utilisée pour développer un élevage durable. Vingt chercheurs de différents pays se sont réunis pour trois réunions en ligne de trois heures pendant trois jours consécutifs.

 

Le faire en ligne facilite certains points :

  • Possibilité de travailler pendant le covid
  • Réunir plus de personnes (pas de contraintes de distance)
  • Faciliter le suivi du processus et des résultats

L'inconvénient de le faire en ligne est que vous perdez la communication non verbale, qui est plus facile à appréhender dans les réunions en face à face. Il est plus difficile de faire participer les personnes timides, et il est plus difficile de s'adapter aux réactions des participants.