Comment gérer l'hétérogénéité des compétences, des niveaux d'expérience et des habitudes de travail au sein du consortium ?
Exemples d'outils pour animer cette étape
Barcamp
Nous avons besoin de vous pour choisir le sujet !
 | Objectifs :Partager des idées et des expériences, apprendreles uns des autres. Créer un sentiment de communauté et de cohésion, et travailler ensemble sur des idées, des processus ou des plans d'action. |  | Durée :1 journée |
 | Matériel :Des cercles de chaises, de l'espace, paperboard, |  | Nombre de participants :Grand, travail en sous groupes |
Etapes :
Mise en place
- L’animateur a installé la salle avec des chaises en cercle.
- L'animateur explique les principes de l'atelier :
- Ceux qui viennent sont les bonnes personnes
- Quand ça commence, c'est le bon moment
- Où que ce soit, c'est le bon endroit
- Quoi qu'il arrive, c'est la seule chose qui puisse arriver
- Quand c'est fini, c'est fini.
- Les participants identifient individuellement le sujet, c'est-à-dire les idées qu'ils veulent traiter pendant l'atelier.
Ordre du jour
Toute idée qui passionne les participants et dont ils veulent assumer la responsabilité peut être inscrite sur un paperboard. L'animateur invite toute personne désireuse d'animer un groupe à faire part du sujet, du lieu et du temps nécessaire. Les informations sont rassemblées sur une feuille de paperboard appelée le mur de l’ordre du jour.
Echanges en sous-groupes
Les participants sont invités à participer aux sessions en petits groupes. Ils sont libres de changer de groupe à tout moment (la loi des deux pieds).
Conclusion
A la fin, les participants sont invités à partager leurs principaux points d'apprentissage.
Trucs et astuces
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Témoignage d'utilisateur
Robert Home, FiBL, Suisse – en charge de l’étude de cas du projet Inno4wood
Inno4wood est un projet Interreg regroupant quatre organismes coordinateurs, avec la participation de plus de 72 partenaires de filière. L'objectif du projet était de faciliter l'accès au savoir-faire, aux résultats de la R&D et aux centres de compétences pertinents pour les entreprises de la filière forêt-bois et de renforcer ainsi leurs performances en matière d'innovation. Dans le cadre du projet européen Inno4wood, les animateurs ont utilisé l'outil Barcamp lors de chaque séminaire du projet. L'objectif était d'échanger sur des sujets variés avec tous les acteurs du projet. Ce dernier a rassemblé différents types d'acteurs, notamment des forestiers (qui n'aiment pas trop les contacts), des universitaires et des architectes (qui aiment interagir), avec différents niveaux de connaissance des méthodes participatives. La première réunion a rassemblé une centaine de participants qui ont formé 30 groupes avec quatre animateurs.
Le grand avantage est que les participants parlent des questions qui les concernent le plus.Tout le monde peut partager un sujet, et les participants partagent un objectif commun. Le fondateur de la technologie de l'open space, Harrison Owen, a fondé la méthode sur l'idée de puiser dans "les comportements humains les plus naturels et les plus essentiels - l'auto-organisation, nous rappelant que nous savons comment être ensemble, collaborer et faire bouger les choses, avec le soutien de structures simples et basiques. Chacun est libre de discuter. Cela permet d'impliquer tout le monde dans le projet et de développer les relations entre les acteurs du projet. Le Barcamp s'apparente à la technique de l'open space, mais les participants sont encouragés à diffuser le résultat des échanges en dehors du groupe.
Le risque, bien sûr, est que les questions abordées ne soient pas celles qui sont les plus pertinentes pour les animateurs de l'atelier. Cela peut être un peu effrayant pour l'animateur la première fois. Il faut du courage. Cette méthode demande du temps (une journée).
