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Comment assurer la clarté des objectifs (du projet) pour tous ?

Exemples d'outils pour animer cette étape

 

Speed boat
Garder le cap ensemble

 

 

Objectifs :

A travers la visualisation d’un bateau qui vogue vers une île au trésor,
on travaille sur les objectifsque le groupe se donne et l’organisation
à mettre en place pour les atteindre.

On évoque les forces et les faiblesses du projet, ainsi que ses jalons.

Utilisable pour se projeter, démarrer un projet ou pour faire un bilan
à mi-parcours.

Durée :

45 minutes à 1h30

Matériel :

  • Dessiner sur un paperboard ou projeter une diapositive :
    • Un bateau dans un coin et une île au trésor dans l'autre
      (voir figure ci-dessous).
    • Le vent dans les voiles/les courants porteurs = forces
    • Des ancres/ ailerons de requin = faiblesses et risques
  • Post-its et feutres
 

Nombre de participants :

10

 

Exemple de dessin de départ pour l'exercice de speed boat

 

Etapes :

  • Au cours des deux premières étapes, chaque participant réfléchit aux différents thèmes (objectifs, forces, obstacles et barrières). Ils matérialisent ensuite ses idées, les positionne sur le support visuel (papier ou numérique) et les explique oralement.
  • La première étape vise à définir l'"île", qui est la projection des objectifs à atteindre : " Dans 3 ans nous serons... ", " Qu'est-ce qui sera différent... ".
  • La deuxième étape concerne les forces et les faiblesses : "Qu'est-ce qui nous aide ou nous empêche d'atteindre ces objectifs ?".
    • Le vent dans les voiles est la force interne du groupe, du projet.
    • Le courant près du bateau représente les opportunités.
    • Les ancres sont les faiblesses internes.
    • Les ailerons de requin illustrent les risques.
    • Le positionnement des idées se fait spontanément. Si un membre de l'équipe trouve un obstacle particulièrement gênant, il placera son idée très bas, au niveau des ancres. En revanche, s'il considère qu'une des forces de l'équipe constitue un véritable booster, il positionnera son idée très haut dans l'espace qui représente le vent dans les voiles.
  • A la fin, l'animateur organise un débriefing de l'exercice. Le groupe valide le dispositif et les jalons qui ont été posés.

Témoignage d’utilisateur

Manon Fuselier, IDELE, France

L'objectif du projet Rhaporc est d'analyser la relation homme-animal dans l'élevage porcin, son importance pour l'éleveur, les animaux et les résultats de l'exploitation, et de proposer aux éleveurs des moyens de l'améliorer. Il s'agit d'un projet multi-acteur national. Au cours de ce projet, l'outil speed boat a été utilisé pour réfléchir collectivement et identifier les freins et les leviers concernant la relation homme-animal. Il a également permis de faire émerger des solutions. L'animateur a réuni des agriculteurs et des conseillers (environ 12).

Au cours de l'interview, Manon Fuselier a déclaré :

« Cet outil est très illustratif et très très riche ! Il permet aux participants de développer leur réflexion grâce aux images. Ces images aident à la projection et permet de faire émerger plein d’idées. C’est très riche malgré le format en ligne ». « Quand on regarde la synthèse on voit bien le lien entre chaque élément, on voit bien ce qui fait avancer le bateau, ce qui le freine. Toute l'image prend forme ! C’est très intéressant ! ». Elle a également souligné que « Le plus difficile a été de leur faire comprendre où on voulait les emmener. Il y a eu parfois des personnes qui n’ont pas compris ce que représentait l’image. D’où l’importance de bien clarifier ce que chaque image veut dire. Il faut trouver l’équilibre entre le temps d'explication et le passage à l'action pour ne pas les perdre ».

Trucs et astuces

 

  • Cet outil est accessible à des débutants, mais attention, il demande du travail de préparation pour l’animateur
  • Pendant l’animation, prenez le temps d’expliquer les consignes mais n’oubliez pas de passer à l’action !
  • Adapter les éléments autour du bateau à votre question
 

 


Autre outil : Analyse SWOT

Consulter l'outil en ligne