Comment assurer le suivi du processus participatif ?

Etapes :

Frise chronologique

• L’animateur prépare un paperboard avec une flèche représentant le temps écoulé entre le début du projet (ou le début de la phase de construction) et maintenant.
• Les participants identifient individuellement, sur des post-its, trois types d’évènements :
  • Moments ayant un impact positif
  • Moments ayant un impact négatif
  • Moments d'illumination
• Les participants placent les post-its le long de la frise.
• L’animateur facilite l'échange pour être sûr de comprendre chaque idée.

Apprentissage du passé

• Les participants vont convertir la frise chronologique en une brève histoire. Ils divisent l'histoire en quatre à six scènes avec un titre pour chacune d'elles
• Chaque scène est analysée : Quels changements peut-on observer ? Quelles en sont les causes ? Quels facteurs externes ont été importants ? Et qu'ont fait les personnes du réseau pour que cela se produise ?

Témoignage d’utilisateur

Nous avons utilisé cet outil dans LIAISON au milieu du projet pour réfléchir sur la façon dont nous avons travaillé ensemble depuis le lancement du projet. Nous nous sommes répartis en trois groupes d'environ 10 participants pour définir notre frise chronologique.

Cela nous a aidé à :

• Analyser les événements de manière rationnelle et voir les choses sous un angle nouveau.
• Comprendre les tensions
• Identifier les réussites et les analyser

Les groupes ont rassemblé des personnes travaillant sur différentes parties du projet, avec des antécédents et des habitudes de travail variés. Chacun a vu, compris et vécu les étapes et les actions d'un point de vue différent.

Le fait de le faire ensemble et donc de partager l'analyse nous a permis de mieux nous comprendre et de mieux clarifier et comprendre notre passé commun. Au final, nous étions plus conscients des risques et des difficultés à éviter à l'avenir.