Un projet est caractérisé par une grande diversité d’acteurs, internes à l’entreprise mais aussi externes. Il convient donc de les identifier, de préciser leurs responsabilités et rôles respectifs, et de définir leurs interactions.

Parmi les acteurs internes

• VOUS, responsable de centre de rassemblement ou d’abattoir, vous êtes le commanditaire, le payeur et donc le décideur. Ceci définit la maîtrise d’ouvrage. Vous êtes le donneur d’ordre et devez exprimer clairement la volonté du projet en fixant les objectifs, les investissements, et choisir les partenaires qui vont permettre de mener à bien ce projet.
• VOS SALARIÉS, ils sont une ressource nécessaire pour définir le cahier des charges. Leurs compétences et expériences de terrain doivent servir à identifier ce qui fonctionne ou non dans l’organisation actuelle ainsi que leurs besoins à venir. L’adhésion de vos salariés par une validation de plans ne suffit pas, des temps d’échanges et de construction sont primordiaux.

Parmi les acteurs externes

• L’équipe BOUV’INNOV et LES ORGANISMES DE SECURITE SOCIALE (SERVICE PREVENTION DE LA MSA et CARSAT)  peuvent être un appui méthodologique à la bonne conduite de votre projet. Ils peuvent vous accompagner dans la compréhension de la réalité des situations de travail, et vous aider à recueillir les besoins et les contraintes à prendre en compte au cours du projet.
• VOS PAIRS, les autres centres de rassemblement ou les autres abattoirs peuvent être une ressource pour vous guider dans vos choix. Leurs expériences organisationnelles ou leurs utilisations connues de matériels que vous ciblez pour votre projet sont une richesse pour avoir un regard critique sur votre cahier des charges.
• LES EQUIPEMENTIERS, LES BUREAUX D’ETUDE ET LES ARCHITECTES, qui constituent la maîtrise d’œuvre. Leur rôle est de concevoir et réaliser votre projet. Ils apportent une réponse technique, architecturale et économique sur la base de votre cahier des charges mais également de ses contraintes.

Une construction collective et progressive entre les différents acteurs

La définition précise du cahier des charges constitue la principale clé de réussite du fonctionnement des futures installations. Il est essentiel d’avoir des échanges et des ajustements réguliers au cours des différentes phases du projet. Vous, chef de projet, responsable de centre d’allotement ou d’abattoir, devez être l’interlocuteur privilégié des acteurs externes.