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Formation "Perfectionnement Excel"

Constituer des tableaux et des graphiques propres avec Excel, facilement

Mis à jour le
Modélisation - méthodes statistiques Autre filière
La formation présente des fonctions simples mais méconnues pour se faciliter l’usage d’Excel au quotidien, maîtriser les calculs, rationaliser les tableaux et les graphiques créés.

Les objectifs

  • Mettre en œuvre le contrôle de saisie sur Excel
  • Maîtriser l'importation de données externes
  • Écrire et déployer plus facilement des formules
  • Établir des liens entre tableaux
  • Appliquer des mises en forme pertinentes de données
  • Maîtriser les graphiques
  • Comprendre et mettre en œuvre les tableaux et graphiques croisés dynamiques

Public :

Tout public

Pré-requis

Aucun

Programme

Saisie des valeurs et contrôle de saisie

  • forcer un contenu de cellule à être vu comme du texte
  • recopie incrémentée
  • règles de validation des données : contrôle par type, valeurs seuils, limitation à une liste de choix

Importation de données externes

  • choix de la source
  • conversion des données et ventilation entre colonnes

Manipulations de données

  • collage spécial
  • transposition
  • consolidation de données de plusieurs tableaux : par position, par catégorie

Mise en forme des cellules

  • mise en forme des valeurs : formats d’affichage prédéfinis et personnalisés
  • mise en forme conditionnelle : mise en évidence des valeurs extrêmes, des valeurs par rapport à des seuils, des valeurs répétées, gestion des règles

Formules de calcul

  • fonctions prédéfinies
  • affichage des références : A1 vs L1C1
  • opérateurs
  • références absolues / références relatives
  • plages nommées
  • calculs statistiques de base
  • calculs conditionnels
  • gestion des valeurs d’erreur
  • calculs d’arrondis
  • calculs sur les dates et les heures
  • traitement des chaines de caractères
  • références externes à la feuille, au classeur
  • recherches de valeurs
  • mise en classes

Les graphiques

  • les différents types de graphiques
  • comprendre la fonction =SERIE( ; ; ; )
  • sélectionner les éléments d’un graphique et les mettre en forme
  • modifier les données un graphique
  • ajouter des données à un graphique
  • créer un modèle de graphique personnalisé

Tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • créer un tableau croisé dynamique
  • modifier un tableau croisé dynamique
  • grouper et dissocier des éléments d’un tableau croisé dynamique
  • transposition au graphique croisé dynamique

Evaluation des acquis

Exercice d'application

Méthodes pédagogiques

Exposés et échanges

Alternance d'apports théoriques et d'applications pratiques.

Responsable pédagogique

pers
Sylvie Masselin-Silvin
Data Analyst / Statisticien

Pour en savoir plus...

Conditions Générales de Vente Personnes handicapées Règlement intérieur